Mengatur arah penulisan teks (Ms. Excel)

Terkadang dalam suatu penulisan teks diperlukan arah penulisan secara vertikal atau miring dengan sudut tertentu terhadap arah horisontal.

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mengatur arah teks pada sel B3

1. Klik sel B3, pada menu bar pilih Cells...

2. Pada kotak dialog Format cells,Pada bagian Orientation klik titik merah dan geser ke arah yang diinginkan

Misalnya arahnya seperti berikut:

Klik tombol OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini. (teks No berubah arahnya)

source : http://artikelkomputerku.blogspot.com

memprotect dan un-protect file (Ms. Excel)

Memprotect File
Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel 2003.

Berikut cara membuat password file excel:

1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi
2. Pada Menu bar pilih save , atau save as

3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options..

 4. Masukkan password pada:
kotak teks passord to open:
Klik Ok

 5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4
Klik Ok
Klik Save

  6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog password berikut:

Un-Protect File
Terkadang jika suatu saat suatu file excel yang telah kita password mungkin tidak perlu lagi di password. Maka anda bisa memanfaatkan fasilitas remove password excel (hal ini hanya berlaku jika anda masih ingat password (kode sandinya), karena jika tidak ingat passwornya anda harus menngunakan aplikasi lain untuk menghilangkan passwordnya)

Dalam bahasan kali ini saya hanya membahas cara menghilangkan password file excel jika anda masih ingat passwordnya, karena untuk membuka filenya harus memasukkan password.

1. Buka file excel anda yang terpassword
2. Akan muncul pesan konfirmasi password sebagai berikut:

Masukkan password,klik OK

3.Setelah file terbuka pada menu bar pilih Tools => Options
 



4. Pada kotak dialog option pilih tab Security
hapus password yang ada (klik pada kotak teks password, tekan tombol delete)
Jika pada bagian password to modify ada passwordnya,anda harus menghapus juga

5. pastikan semua kotak text password bersih (seperti gambar di bawah ini)
Klik OK

6. Simpan file yang telah anda hilangkan passwordnya.
Close file tersebut.

7. Coba buka kembali file dokumen excel yang sudah dihilangkan passwordnya. jika prosesnya benar maka file tersebut langsung terbuka tanpa ada lagi kotak konfirmasi password.
 



source :  http://artikelkomputerku.blogspot.com

Menggabung teks dari beberapa sel (Ms. Excel)

Menggabung  text (teks)dari beberapa sel di excel 2003 ,akan sangat mudah buat teman-teman yang sudah familiar dengan excel 2003. Namun buat teman-teman yang masih pemula mungkin akan kesulitan menggabung isi dari beberapa sel menjadi satu kesatuan di dalam sebuah sel.


Postingan ini sebenarnya saya buat untuk mendukung tutorial customize browser Firefox, tutorial di excel 2003 yang berkaitan dengan customize mozilla ada 4 tahapan, jadi saya cicil postingannya agar tidak terlalu banyak pertanyaan dari teman-teman yang masih pemula saat saya membuat postingan tentang firefox tersebut.

Dalam postingan ini kita akan mencoba menggabungkan isi dua sel ke dalam sebuah sel.
Agar lebih mudah bisa lihat gambar di bawah ini:



Buat tabel seperti di bawah ini
1. Di kolom A isi dengan http://
Di kolom B isi dengan kompas.com , detik.com , dst
Kolom C di biarkan kosong karena akan akan diisi dengan formula yang bisa menggabungkan isi kolom A dan B..

2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:
2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:

 

Silahkan dicoba.Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

source : http://artikelkomputerku.blogspot.com

Change Case huruf (Ms. Excel)

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, atau mengganti huruf kecil menjadi huruf besar di excel 2003 bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi text yang disediakan oleh excel 2003. Fungsi ini sama dengan fungsi "change case" di word 2003.


Fungsi Text di Microsoft excel 2003  yang akan digunakan untuk mengubah huruf (change case) adalah:
1. PROPER (Mengubah semua huruf awal setiap kata menjadi huruf besar)
2. UPPER (Membuat semua huruf menjadi huruf besar)
3. LOWER (Mengganti semua huruf menjadi huruf kecil)



Berdasarkan data dari help offline excel 2003, ada beberapa fungsi text seperti:
ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters
BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format
CHAR Returns the character specified by the code number
CLEAN Removes all nonprintable characters from text
CODE Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE Joins several text items into one text item
DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT Checks to see if two text values are identical
FIND Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals
JIS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters
LEFT Returns the leftmost characters from a text value
LEN Returns the number of characters in a text string
LOWER Converts text to lowercase
MID Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string
PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE Replaces characters within text
REPT Repeats text a given number of times
RIGHT Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH Finds one text value within another (not case-sensitive)
SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string
T Converts its arguments to text
TEXT Formats a number and converts it to text
TRIM Removes spaces from text
UPPER Converts text to uppercase
VALUE Converts a text argument to a number

Agar lebih mudahnya bisa dilihat contoh di bawah ini:
Di selA3 ketik sebuah kalimat yang berisi kombinasi huruf besar dan kecil yang tidak beraturan, misalnya:
tuLIsan ini Awalnya kacau baLau

Selanjutnya kita coba terapkan fungsi text :
a. Di sel B6 ketik formula
=UPPER(A3)
b. Di sel B7 ketik formula
=LOWER(A3)
c. b. Di sel B8 ketik formula
=PROPER(A3)

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

source : http://artikelkomputerku.blogspot.com

Operasi matematika dasar (Ms. excel)

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
tekan enter untuk melihat hasil

Fungsi statistika dasar (Ms. Excel)

1. Fungsi Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
contoh penulisan

2. Average
Fungsi Average adalah fungsi rata-rata, yang mana akan merata2kan data yang ada
contoh :

3. Count
count berfungsi menghitung jumlah data yang ada, berbeda dengan sum yang menjumlahkan isi data, kalau count menghitung data yang ada


4. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh :

5. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Contoh :

Fungsi Logika (Ms. Excel)

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)



 1. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
oke, fungsi IF dapat digunakan untuk memberi nilai kualitatif berdasarkan nilai kuantitatif.
contoh : untuk mencari nilai kualitatif pada data dibawah dapat dimasukkan rumus berikut : =IF(c2<73;"C";IF(c2<=83;"B";"A"))
rumus diatas menunjukan bahwa jika C2 bernilai kurang dari 73, maka beri nilai C, jika c2 bernilai sama dengan atau kurang dari 83, beri nilai B, jika semuanya salah atau lebih dari 73 dan 83 beri nilai A

2. SUMIF
SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan isi dari suatu range dengan ekspresi logika. disini saya menggunakan contoh budgeting pada penyelenggaraan suatu acara (gambarnya kepotong, maaf hehe) nah disana saya menggunakan sumif untuk menjumlahkan sel Sub total agar lebih mudah misalnya:

3. COUNTIF
countif, seperti pada postingan sebelumnya, yaitu fungsi statistika dasar, fungsi countif ini digunakan untuk menghitung jumlah range dengan ekspresi logica, nah kali ini saya mencoba dengan daftar kehadiran, dimana yang dihitung kehadiran, izin sakit, dan absennya.

,

klik gambar untuk memperbesar

Fungsi Teks (Ms. Excel)

Rumus – rumus fungsi teks antara lain:
Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks.
“=Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”
Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian
“=Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter
yang diambil)”
Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel.
“=Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”
Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel
“=Len(sel)”
Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel
“=Lower(sel)”
Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel
“=Upper(sel)”
Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka
“=Value(sel)”

Perhakan Contoh berikut:

Kolom Left diisi berdasarkan kolom Teks, dan diambil 3 karakter.
Kolom Mid diisi berdasarkan kolom Teks, diambil dari karakter ke 3 dan 2 huruf.
Kolom Right diisi berdasarkan kolom Teks Kode, diambil 2 karakter terakhir.
Kolom Len adalah jumlah karakter dari kolom Teks.
Kolom Lower dan Upper diisi berdasarkan kolom Teks.
Kolom Value merubah teks menjadi angka dari kolom Right.

source: Modul Microsoft Exel 2003 – Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008